Zatwierdzenie zawsze następuje w jednostce zarządzającej ruchem dla danej kategorii drogi, czasem jest to prezydent miasta, czasem zarząd dróg który posiada stosowne pełnomocnictwo albo wydział w urzędzie.
W celu złożenia wniosku o zatwierdzenie do urzędu konieczne jest posiadanie odpowiednich opinii:
- droga gminna - do zatwierdzenia projektu wymagana jest tylko opinia Zarządcy Drogi.
- droga powiatowa - do zatwierdzenia projektu wymagana jest opinia Komendy Powiatowej/Miejskiej, opinia Zarządcy Drogi, następnie projekt można zatwierdzić u Zarządzającego Ruchem (Starosta lub Prezydent Miasta na prawach powiatu).
- droga wojewódzka - do zatwierdzenia projektu wymagana jest opinia Komendy Wojewódzkiej, opinia Zarządu Dróg Wojewódzkich i zatwierdzenie u Marszałka. Zwykle dyrektor ZDW posiada upoważnienie do zatwierdzania projektów, ale nie zawsze.
- droga krajowa - do zatwierdzenia projektu wymagana jest opinia Komendy Wojewódzkiej, Opinię i zatwierdzenie uzyskuje się w Generalnej Dyrekcji Dróg i Autostrad na terenie której planuje się wprowadzić oznakowanie.